Eens jouw gastenlijst afgewerkt is, kan je starten met de uitnodigingen. Volgende zaken dien je zeker te vermelden:
- reden van het feestje (Senne viert feest, Jill nodigt je uit op haar babyborrel, Jasper wordt twaalf jaar en viert zijn lentefeest…)
- de datum
- het begin- en einduur
- locatie
- telefoonnummer of mailadres om de aanwezigheid te bevestigen
- datum tegen wanneer de aanwezigheid bevestigd moet worden
Indien gewenst kan je nog een cadeautip of praktische info vermelden (bv. waar is er parking, verplicht parkeerschijf te leggen, wegbeschrijving…).
Hoeveel tijd je steekt in het maken van de uitnodiging bepaal je zelf. Dit kan gaan van kant-en-klare uitnodigingen tot een unieke, gepersonaliseerde uitnodiging gemaakt door een designer. Lees hier meer over in ‘Start to Party for Kids’: welke uitnodiging kies ik?
Wanneer verstuur je best een uitnodiging? Laat ons zeggen dat 6 à 8 weken op voorhand aan te raden is. Zelfs voor een ‘gewoon’ verjaardagsfeestje doe ik dit. Hoe sneller de mensen het weten, hoe meer kans je hebt dat de mensen/kinderen erbij kunnen zijn. Plan je een feest in de maanden juli of augustus, verstuur de uitnodiging dan nog iets vroeger. Zo kunnen de mensen hun vakantieplannen al dan niet bijsturen en er toch nog bij zijn.